跨平台会议的困境
在当今的商业环境中,企业需要与不同的客户、合作伙伴和团队成员进行视频会议。然而,不同的公司使用不同的视频会议平台——有些使用 Zoom,有些使用 Microsoft Teams,还有些使用腾讯会议或飞书。
当您的会议室部署了 Zoom Rooms 等专业视频会议系统时,它会以"信息亭模式"运行。这意味着当您收到来自其它平台的会议邀请时,很难便捷地加入到其它平台的会议中。
这给企业带来了诸多困扰:
- 操作繁琐:需要手动切换应用程序,输入会议号和密码
- 体验下降:不得不使用笔记本电脑参会,无法利用会议室的专业音视频设备
- 效率低下:每次跨平台会议都需要额外的准备时间
VCA:一键解决跨平台会议
VCA 的诞生就是为了解决这一痛点。通过在现有视频会议硬件上部署 VCA,您可以实现真正的跨平台会议室。
一键切换,秒级响应
在 VCA Controller(平板电脑端)上,用户只需轻触一下,即可在不同视频会议平台之间快速切换。VCA 会同步切换主机端和平板电脑端的应用程序,整个过程只需几秒钟。
预约会议,自动处理
更让人惊喜的是,VCA 支持与日历系统集成。无论会议邀请来自哪个平台,预约的会议都会自动出现在会议室的屏幕上。用户只需点击"参加"按钮,VCA 就会自动:
- 切换到正确的视频会议平台
- 自动填入会议号和密码
- 一键加入会议
整个过程无需人工干预,真正实现了"零操作"加入跨平台会议。
告别键盘鼠标,保持会议室整洁
传统解决方案中,为了方便切换视频会议平台,许多企业不得不在会议室中配备键盘和鼠标。这不仅增加了外设的购置成本和维护成本,还破坏了会议室的整洁美观。
VCA 提供了完整的虚拟键盘和鼠标功能。用户可以直接在平板电脑上通过虚拟键鼠控制主机,完成所有操作。这意味着:
- 无需物理键鼠:节省采购和维护成本
- 降低丢失风险:不再担心外设被带走或损坏
- 保持整洁:会议室更加简洁专业
专业设备,专业体验
在过去,当遇到跨平台会议时,用户往往只能使用笔记本电脑甚至手机参会。这带来了明显的问题:
- 笔记本摄像头无法满足多人视频拍摄需求
- 内置麦克风和扬声器只适合个人使用
- 会议体验大打折扣
部署 VCA 后,您可以充分利用会议室的专业音视频设备参与所有视频会议——无论是 Zoom、Teams 还是其他平台。专业的摄像头、麦克风和扬声器确保了清晰的画面和声音,让每一场会议都能展现最佳状态。
开始您的跨平台会议之旅
VCA 提供 30 天免费试用,无需信用卡,无需硬件升级,零部署成本。
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本文作者:VCA 团队
