如何使用 VCA 降低视频会议软件订阅成本

企业视频会议的成本困境

在现代企业中，视频会议已成为日常工作不可或缺的工具。为了获得最佳的会议室体验，许多企业选择部署 Rooms 版视频会议软件，如 Zoom Rooms、Microsoft Teams Rooms 等。

然而，随着业务拓展和合作伙伴的多样化，企业面临一个棘手的问题：跨平台会议需求带来的高额订阅成本。

订阅成本的累积效应

假设您的企业主要使用 Zoom Rooms，但经常需要与使用 Microsoft Teams 的客户开会。为了提供专业的会议体验，您可能需要：

• 订阅 Zoom Rooms 许可证：约 $499/年/房间
• 额外订阅 Microsoft Teams Rooms 许可证：约 $480/年/房间
• 如果还需要支持腾讯会议、飞书等平台……成本持续叠加

对于拥有 10 间会议室的企业来说，仅这两个平台的年订阅成本就可能超过 $9,790。

VCA 的省钱秘诀

VCA 提供了一个革命性的解决方案：使用个人版视频会议软件替代昂贵的 Rooms 版软件。

个人版 vs Rooms 版

您可能会问：个人版软件能满足会议室需求吗？

答案是：配合 VCA，完全可以！

VCA 弥补了个人版软件在会议室场景下的不足：

成本节省计算

使用 VCA 后，您的成本结构将变为：

• 主平台：保留一个 Rooms 版许可证（可选）
• 其他平台：全部使用免费的个人版软件
• VCA 订阅：统一的管理费用

这意味着：即使安装更多的视频会议软件，也不会增加软件订阅成本。最终，企业可以获得一个全功能的跨平台会议室，同时降低 80% 以上的软件订阅费用。

零风险体验

VCA 提供 30 天免费试用，让您在实际环境中验证省钱效果：

• ✅ 无需信用卡
• ✅ 无需硬件升级
• ✅ 零部署成本
• ✅ 全功能体验

开始节省您的视频会议成本

立即访问 vcaapp.com/download 下载 VCA，开启您的降本增效之旅。

查看我们的 价格页面 了解详细的订阅方案。

本文作者：VCA 团队

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